辦公室邊營業邊裝修｜分區施工同減少影響

辦公室翻新點樣分區分期？

唔停業翻新嘅核心係「騰出一區、做好一區、搬返一區」。規劃分區時可以按以下步驟：

1. 列出所有區域：接待處、開放辦公區、會議室、主管房、茶水間、機櫃房、洗手間（如屬單位內）。
2. 評估每區嘅「不可停用程度」：機櫃房、接待處同主要工作區最難停；會議室、儲物房較易暫停。
3. 揀第一期：通常由較易清空、而完成後可以作為「臨時安置區」嘅區域開始，例如先做好會議室，之後俾下一期受影響嘅同事暫用。
4. 安排輪換：每期完成後，將下一期嘅同事搬入已完成區，再開始下一區。
5. 最後處理公共設施：茶水間、接待處等全公司共用嘅位置，可以安排喺長週末或假期集中完成。

分期越多，總工期同總成本通常越高，因為每期都要重新封隔、清潔同搬遷。住宅分階段翻新嘅思路同樣適用，可以參考住人裝修分階段規劃。

夜間同週末施工點安排？要留意噪音法例

將嘈吵工序搬去非辦公時間，係減少影響最直接嘅方法，但要同時遵守法例同大廈規定：

• 噪音管制條例：晚上 7 時至早上 7 時，以及公眾假期全日，使用機動設備進行建築工程需要建築噪音許可證。所以「夜晚鑽牆」唔係想做就做，要同承辦商確認是否需要申請，詳情可參考裝修噪音條例懶人包。
• 大廈規定：好多商業大廈規定嘈吵工程只可以喺指定時段進行（有啲反而只准喺辦公時間以外），運貨要用指定升降機同時段，要先向管理處申請。
• 額外成本：夜間同週末施工一般會增加人工成本，大廈亦可能收取額外冷氣或管理費用，要喺預算內預留。

一個實際嘅安排方法係將工序按「聲量」同「塵量」分類：

點樣防塵防噪？保護同事同電腦設備

施工區同辦公區只係一牆之隔，防塵同隔噪做唔好，同事會頭痛、電腦會入塵，投訴好快嚟。實際做法：

1. 全高封隔：用圍板或臨時間隔由地台封到天花，接縫用膠紙封密；如果假天花上面相通，天花內都要封。
2. 處理冷氣回風：施工區嘅冷氣回風口要按大廈要求封蓋或加過濾，避免塵經冷氣系統吹去其他區域。
3. 煙感處理：施工時粉塵可能觸發煙感，覆蓋或暫停煙感要事先同管理處同消防承辦商協調，收工後要即時恢復，唔可以自行處理。
4. 地面保護：由升降機大堂到施工區鋪保護板，並設清潔墊，減少將塵帶入辦公區。
5. 每日清潔：每晚收工前清理施工區同通道，第二朝同事返工前通風。
6. 保護設備：附近嘅電腦、打印機、伺服器用罩蓋好，或者暫時搬走。

網絡、電話同伺服器點搬遷先唔斷線？

對大部分公司嚟講，斷網比噪音更影響業務。IT 搬遷要喺工程排期內預早規劃：

• 機櫃房最後先郁：如果機櫃房唔需要改，就盡量唔好動；需要搬嘅話，先喺新位置建好線路同電源，再喺週末一次過切換。
• 逐區切換網絡點：每期新做嘅網絡點完成測試後先搬同事入去，舊線路保留到確認冇問題先拆。
• 臨時方案：準備流動數據或臨時 Wi-Fi 發射器，萬一切換出錯仍可以維持基本運作。
• 電話同傳真：通知電訊商安排轉駁時間，避免客人打唔通。
• 標籤同記錄：拆線前拍照、貼標籤，確保搬返時接得返。

搬遷前最好由 IT 同事、裝修公司同網絡供應商開一次會，對清楚時間表。電力改動仍然要由註冊電業承辦商施工並發出 WR1，詳細可參考水電改動懶人包。

點樣同同事溝通？邊營業邊裝修清單

工程再順利，如果同事唔知發生咩事，都會覺得受影響。建議：

1. 開工前公佈整體時間表：講清楚分幾期、每期邊啲同事要搬、會議室幾時唔用得。
2. 每期開始前一星期再提醒：通知執拾私人物品、文件裝箱標籤。
3. 設聯絡人：公司指定一位同事同裝修公司對接，收集投訴同要求，唔好人人直接搵師傅。
4. 預告嘈吵日子：如果某啲日子無可避免要日間施工，預早通知並安排同事在家工作或用其他場地。
5. 通知訪客：接待處施工期間，喺門口同網站或電郵簽名註明臨時安排。

揀承辦商時，要問清楚佢哋有冇做過唔停業嘅商業工程、點樣封隔同清潔、夜間施工有冇經驗，可參考住宅同商業裝修工程公司分別。雋域設計會先上門度尺，按你嘅營運需要擬定分期方案同 3D 設計圖，報價逐項列明每期範圍，並按工程進度分期付款。

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