辦公室裝修報價按人數點計？做法係先由人數推算要幾多個工作位、會議室、茶水間同儲物，再交俾裝修公司報價。市面報價常見兩種方法：「按位」（每個工作位包枱、電、網絡）同「按呎」（按面積計基本工程），好多報價會兩種混用。要比較，就要將每份報價統一範圍後換算成「每位」同「每呎」兩個角度對比。本文唔寫金額，價錢以上門度尺後嘅逐項報價為準。
- 人數係規劃起點：現有人數、未來增長、混合辦公比例、訪客量都要計
- 工作位、會議室、茶水間、儲物嘅數量由人數同工作模式推算出嚟
- 按位報價方便控制每個員工嘅成本，按呎報價方便比較基本工程
- 大部分報價係混合式：基本工程按呎、工作位按位、會議室按間
- 比較前要確認每份報價用同一個面積基準（建築面積定實用面積）
- 人數改變時，按位報價較易調整，報價要寫明加減位點計
點解辦公室裝修報價要由人數開始
好多公司揀寫字樓時只睇面積，但真正決定裝修工程量嘅係人數同工作模式。同一個面積，坐滿開放式工作位同劃成幾間獨立房，間隔、冷氣、電力同燈光嘅工程量完全唔同。由人數出發，你同裝修公司講嘅係同一套需求，報價先有比較基礎。
開始前，先整理以下四個數：
- 現有人數：按部門列出，標明邊啲人需要獨立房（例如管理層、人事、財務）。
- 未來增長：租約期內預計會加幾多人，決定要唔要預留空位或者擴充彈性。
- 混合辦公比例：如果有部分同事輪流返公司，可以考慮共用工作位，但要定好同一時間最多幾多人喺公司。
- 訪客量：每日幾多客人到訪、會唔會喺公司開大型會議或培訓，影響接待區同會議室數量。
由人數推算工作位、會議室同茶水間
有咗人數，就可以推算每類空間嘅數量。以下表格列出常見空間點樣由人數同工作模式推算，同埋佢點影響報價：
| 空間 | 點由人數推算 | 對報價嘅影響 |
|---|---|---|
| 開放式工作位 | 高峰日同時喺公司人數，扣除有獨立房嘅人 | 每位計工作枱、電位、網絡位，按位報價 |
| 獨立房 | 需要私隱或經常講電話嘅職位 | 每間要間隔、門、冷氣出風、燈光，按間報價 |
| 會議室 | 按每日會議次數同每次開會人數決定大細同數量 | 間隔、隔音、視像會議設備位、按間報價 |
| 電話間或專注位 | 混合辦公、經常視像會議嘅團隊 | 細間隔、隔音，按件或按間 |
| 茶水間 | 人數多寡決定檯面長度、雪櫃數量同座位 | 水位、去水、櫃、電器電位，按項目 |
| 儲物及文件 | 每人儲物需要加共用文件量 | 文件櫃、儲物櫃，按米或按件 |
| 接待區 | 訪客量同品牌形象 | 接待枱、背牆、等候位，按項目 |
舉個假設例子：一間公司有若干名員工，其中幾位管理層要獨立房，其餘同事約一半時間在家工作。咁開放式工作位就唔應該按全部人數計，而係按高峰日同時返公司嘅人數加少量彈性位；但會議室同電話間可能要比傳統辦公室多，因為視像會議多咗。呢個推算過程，應該喺報價之前同設計師傾清楚。
寫字樓傢俬點計價，可參考寫字樓傢俬報價｜工作枱、儲物櫃點計價。
按位報價同按呎報價有咩分別
香港辦公室裝修報價常見兩種計法，各有適合嘅情況，好多報價係混合使用。了解兩者分別，先睇得明手上嘅報價。
| 比較 | 按位（按人數）報價 | 按呎（按面積）報價 |
|---|---|---|
| 計算單位 | 每個工作位或每個員工 | 每平方呎 |
| 通常包括 | 工作枱、椅（如包）、電位、網絡位、燈光分攤 | 天花、地台、油漆、基本照明、冷氣分攤 |
| 適合 | 工作位多、間隔少嘅開放式辦公室 | 比較基本工程、空間形狀簡單 |
| 優點 | 加減人數時容易計；方便預算每個員工成本 | 易同其他報價比較基本工程 |
| 盲點 | 容易忽略會議室、茶水間等共用空間 | 唔反映間隔多寡，獨立房多嘅辦公室會低估 |
| 要追問 | 每位包咩、唔包咩 | 按邊個面積計，包唔包間隔同傢俬 |
實際上，一份清楚嘅辦公室報價通常係：基本工程按呎、工作位按位、獨立房同會議室按間、茶水間同接待區按項目、傢俬按件或按米。如果某份報價只有一個「每呎價」或者「每位價」，冇分項，就好難知道入面包咗咩。影響辦公室預算嘅其他因素，可以睇寫字樓裝修費用點計｜影響預算嘅因素。
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兩種報價點換算成可以比較嘅數
手上有一份按位報價、一份按呎報價，唔可以直接比單價。要先統一範圍，再用同一套方法換算。步驟如下：
- 統一需求文件：將人數、工作位數、獨立房數、會議室數同大細、茶水間要求寫成一份清單，交俾所有報價公司，確保佢哋報同一樣嘢。
- 統一面積基準：香港寫字樓租約好多時用建築面積，但裝修實際做嘅係實用面積。確認每份報價用邊個面積計，否則每呎單價冇得比。
- 拆返分項：將每份報價拆成基本工程、間隔、工作位、會議室、茶水間、傢俬、機電幾大類，填入同一張比較表。
- 計總數：每份報價嘅總數，包括所有「另計」項目。
- 雙向換算：用總數除以工作位數得出「每位成本」，再除以面積得出「每呎成本」。兩個角度一齊睇，先唔會被單一單價誤導。
- 睇差異來源：如果兩份報價每位成本差好遠，返去分項表睇係邊一類差最多，再追問用料同做法。
如果你準備正式向幾間公司邀請報價，可以用招標文件統一需求，做法見寫字樓裝修招標｜邀請報價文件點寫。
報價單要列咩、紅旗同度尺前準備
一份清楚嘅辦公室報價應該列明
- 每類空間嘅數量同尺寸：工作位、獨立房、會議室、電話間、茶水間
- 每個工作位包咩：枱面尺寸、電位數、網絡位數、有冇走線槽
- 間隔做法：玻璃、板間定磚牆，到天花定到假天花，隔音做法
- 機電：冷氣分區、燈光、電力負荷、網絡佈線，以及 WR1
- 消防：灑水頭同煙感器移位，由註冊消防裝置承辦商處理
- 加減位單價：日後人數改變時點計
- 不包括項目：大廈指定工程、傢俬、視像會議設備
常見紅旗
- 只有一個每呎價或每位價，冇分項
- 冇寫面積基準，或者面積同你租約唔一致
- 按位報價冇計會議室、茶水間等共用空間
- 冇提大廈裝修守則要求，例如指定承辦商或施工時段
度尺前準備
- 人數清單（按部門）、混合辦公安排、未來增長估算
- 租約裝修同還原條款、大廈裝修守則，甲級寫字樓規則可參考甲級寫字樓裝修規則｜大廈管理要求點應對
- 大廈提供嘅平面圖同機電圖（如有）
- 目標搬入日期；訂造傢俬一般由度尺確認圖則起計約 3 至 6 星期出貨安裝
由簽租約到搬入嘅完整流程，可以參考寫字樓裝修流程｜由簽租約到搬入。
常見問題
辦公室裝修報價按人數點計？
先由人數、混合辦公比例同未來增長推算工作位、獨立房、會議室、茶水間同儲物數量，再按位、按間、按呎或按項目報價。本文唔寫金額，實際價錢以上門度尺後嘅逐項報價為準。
辦公室裝修按位計定按呎計好？
兩種各有用途。按位計方便預算每個員工成本同日後加減人數，按呎計方便比較基本工程。大部分清楚嘅報價係混合使用，基本工程按呎、工作位按位、會議室按間。
20人辦公室要幾多間會議室？
冇固定答案，要睇每日會議次數、每次開會人數同視像會議需要。經常視像會議嘅團隊，可以考慮少量大會議室加幾個電話間或細會議室。呢個推算應該喺報價前同設計師傾清楚。
混合辦公嘅公司工作位點計？
應按高峰日同時返公司嘅人數計，再加少量彈性位，而唔係按全部員工數目。不過會議室同電話間可能要比傳統辦公室多，因為視像會議需求較大。
兩份辦公室裝修報價計法唔同點比較？
先用同一份需求清單同面積基準請所有公司報價，再將每份報價拆返分項，計出總數後分別除以工作位數同面積，得出每位成本同每呎成本，雙向比較，並返去睇規格差異。
辦公室裝修報價用建築面積定實用面積？
香港寫字樓租約好多時用建築面積，但裝修實際做嘅係實用面積。比較報價時一定要確認每份報價用邊個面積計，否則每呎單價冇得比較。
人數增加之後點加工作位？
如果報價寫明每個工作位嘅單價同包括項目，日後加位就有參考。建議裝修時預留電位同網絡位，咁加位只係加傢俬，唔使再改電改線。
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