核實裝修報價單公司資料,要做到「四個一致」:報價單抬頭公司名、商業登記上嘅名、合約簽署方、收款戶口名稱要係同一個。再對地址同聯絡人,有限公司可以喺公司註冊處查冊,涉及電力或小型工程就喺機電工程署、屋宇署嘅名冊查註冊。呢啲最好喺俾訂金之前做完,因為一旦錢入咗唔同名嘅戶口,日後追討會困難好多。
- 報價單抬頭應該有公司全名、地址、電話、聯絡人同報價日期
- 可以要求睇商業登記證,對名稱、地址、業務性質同有效期
- 有限公司可以喺公司註冊處網上查冊,核對註冊名稱同註冊辦事處
- 電力工程查註冊電業承辦商,小型工程查屋宇署小型工程承建商名冊
- 收款戶口名稱同公司名唔一致,係俾錢前最重要嘅警號
- 核實資料唔係唔信任對方,正規公司一般樂意提供
報價單抬頭應該有邊啲公司資料
一份正式報價單嘅抬頭同頁尾,應該清楚到你唔使問都知係邊間公司出、點樣搵返佢哋。收到報價第一件事,係對照下面清單睇有冇缺:
| 資料 | 應該見到 | 缺咗代表咩 |
|---|---|---|
| 公司全名 | 中英文全名,有限公司要有「有限公司」字眼 | 只寫簡稱或者品牌名,日後難以確定責任方 |
| 辦公地址 | 完整地址,包括樓層同室號 | 只有地區或者冇地址,出事難以上門跟進 |
| 電話同電郵 | 公司電話或者固定聯絡號碼 | 只有一個私人手機,換人就搵唔到 |
| 聯絡人 | 負責人姓名同職位 | 唔知邊個對報價負責 |
| 報價編號同日期 | 編號、日期、有效期 | 日後對版本、對加減項都有困難 |
| 公司印或簽署 | 蓋章或者授權人簽名 | 報價可能只係草稿 |
用 WhatsApp 傳嚟嘅一張表格相、冇抬頭冇日期,只可以當初步估價,唔可以當正式報價。要求對方補回正式報價單,係合理要求。
商業登記同公司註冊點核實
香港經營業務都要向稅務局辦理商業登記,所以商業登記證係最基本嘅核實文件。你可以直接要求對方提供副本,或者去辦公室時睇清楚,按規定商業登記證要喺營業地點展示。
睇商業登記證要對咩
- 業務名稱:同報價單抬頭一唔一致
- 業務地址:同報價單地址一唔一致;唔同就要問點解
- 業務性質:係咪同裝修、室內設計或者建築工程有關
- 有效期:係咪仍然生效
有限公司再查公司註冊處
如果報價單寫「有限公司」,可以喺公司註冊處嘅網上查冊服務查公司嘅註冊名稱、成立日期同註冊辦事處地址等資料(查冊可能要付少量費用,以公司註冊處最新安排為準)。睇嘅重點係:
- 公司名係咪一字不差,有冇近似名稱混淆
- 公司係咪仍然存在,而唔係已經解散或除名
- 成立日期,配合佢哋講嘅經驗年資睇合唔合理
公司名、合約、收款戶口點對齊
核實資料最關鍵嘅一步,唔係查冊,而係睇錢入去邊。好多糾紛都係報價同合約寫 A 公司,收款戶口係 B 公司或者私人名,出事時 A 公司話「錢唔係我哋收」。
- 報價單公司名:記低全名
- 合約簽署方:合約上嘅公司名同簽署人,要同報價一致
- 收款戶口名稱:銀行轉賬或者轉數快付款前,睇清楚顯示嘅收款人名稱
- 收據抬頭:每期付款收據都應該由同一間公司發出
| 情況 | 點理解 | 點處理 |
|---|---|---|
| 收款戶口係公司名,同報價一致 | 理想情況 | 保留轉賬記錄同收據 |
| 收款戶口係東主個人名(獨資公司) | 獨資經營有時會出現 | 要求合約寫明東主姓名同商業登記,收據蓋公司印 |
| 收款戶口係另一間公司 | 可能係關聯公司或者轉判 | 要求書面解釋,合約加入收款安排 |
| 收款戶口係毫不相關嘅私人名 | 高風險 | 暫停付款,先核實清楚 |
付款同收據點保存,可以參考裝修收據單據點保存;分期付款點安排,可以睇裝修付款方式懶人包。
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地址同聯絡人要點睇
報價單上嘅地址,係你日後執漏、追討或者寄信嘅地方,值得花少少時間確認。
地址核實方法
- 上網搜尋地址:睇係商業大廈、工廈定住宅,同對方講法係咪吻合
- 親身去一次:簽約前約喺辦公室傾,順便睇有冇物料樣板、設計團隊
- 同商業登記地址對比:兩個地址唔同唔一定有問題,例如有陳列室同辦公室,但要問清楚
好多裝修公司設喺工業大廈,呢個好常見,重點唔係地址靚唔靚,而係真實存在、搵得到人。
聯絡人點睇
由度尺、報價到簽約,最好知道邊個係負責你單工程嘅人。如果每次聯絡都係唔同人、冇人講得出自己職位,或者只有一個冇登記名稱嘅 WhatsApp 號碼,就要問清楚公司架構。另外要留意上門推銷或者自稱「管理處介紹」嘅人,要求佢提供公司全名再自行核實,常見手法可以睇裝修騙案常見手法。
電業同小型工程註冊點查
裝修公司本身唔一定要有某種牌照先可以接工程,但部分工序法例規定要由註冊人士或承辦商做,報價入面有呢啲工序,就要核實邊個負責:
| 工序 | 需要邊類註冊 | 去邊度查 |
|---|---|---|
| 電力裝置工程 | 註冊電業承辦商,完工發 WR1 | 機電工程署網上名冊 |
| 煤氣喉、煤氣爐具 | 註冊氣體工程承辦商及註冊氣體裝置技工 | 機電工程署網上名冊 |
| 屬小型工程監管制度嘅工程 | 註冊小型工程承建商(按類別、級別) | 屋宇署網上名冊 |
好多裝修公司會將電力或者氣體工序交俾合作嘅註冊承辦商做,呢個係正常做法,但報價或合約應該寫明由邊個承辦商負責、完工交咩證明。邊啲工程屬小型工程、要咩級別,以屋宇署最新要求為準。更詳細嘅註冊查法,可以睇裝修工程公司牌照點查;想進一步核實作品,可以參考裝修公司作品點核實。
雋域設計服務港九新界,報價逐項列明,業主可以喺簽約前查清公司資料、睇清合約先決定。
常見問題
點樣查裝修公司有冇商業登記?
可以要求對方提供商業登記證副本,核對業務名稱、地址、業務性質同有效期。有限公司亦可以喺公司註冊處網上查冊服務查公司註冊名稱同狀態。
裝修報價單冇公司地址正常嗎?
唔理想。正式報價單應該有公司全名、完整地址、聯絡電話、聯絡人同報價日期。冇地址嘅報價只可以當初步估價,簽約前應要求補回正式報價單。
裝修訂金入私人戶口得唔得?
獨資經營嘅公司有時會用東主戶口,但要確認戶口名同商業登記東主一致,合約同收據亦要寫明。如果戶口名同報價公司完全無關,應暫停付款先核實清楚。
有限公司同無限公司邊個可靠啲?
兩者都可以合法經營,可靠程度唔係單靠公司類型決定。重點係報價、合約、收款同收據都對到同一個登記名稱,並睇作品、合約條款同售後安排。
點查裝修公司係咪註冊電業承辦商?
可以喺機電工程署網上名冊查註冊電業承辦商。好多裝修公司會將電力工程交俾合作嘅註冊承辦商做,合約應寫明由邊個負責同完工後發出 WR1。
報價單公司名同合約唔一樣點算?
簽約前要問清楚原因,例如係咪關聯公司或者改咗名。原則上報價、合約、收款同收據應該係同一個責任方,唔一致就要求更正或者書面解釋。
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