裝修期間要保留嘅唔止裝修收據，仲包括報價單、簽署合約、每期付款證明、加減數單、施工相片、保養卡同各類證書（例如電力工程完工證明書 WR1）。最實用嘅做法係開工第一日就建立一個實體文件夾加一個雲端資料夾，按「合約、付款、改動、保養、證書、相片」分類，每期付款後即日歸檔。呢啲文件喺保養期報修、爭議索償、保險索償同將來賣樓時都用得著。
- 收據要有公司名稱、日期、金額、對應期數或項目
- 加減數單同改動記錄比收據更易漏，要即日存
- 電力工程完工證明書、潔具電器保養卡要保存原件
- 施工中途相片可以證明隱藏工程點做，好有價值
- 實體加雲端雙份保存，文件名統一格式
- 保養期完結後仍然建議保留主要文件，唔好急住掉
裝修要保留邊啲文件？完整清單
好多業主只記得攞收據，但真正出事時最有用嘅，往往係證明「做咗咩、點做、點樣改過」嘅文件。以下係建議保留嘅完整清單：
| 類別 | 文件 | 主要用途 |
|---|---|---|
| 合約類 | 報價單、簽署合約、附圖、物料規格表 | 證明原本約定做咩、用咩料 |
| 付款類 | 每期收據、轉賬記錄、支票存根 | 證明已付金額同日期 |
| 改動類 | 加減數單、改圖版本、書面確認訊息 | 證明中途改動同價錢變化 |
| 證書類 | 電力工程完工證明書（WR1）、氣體工程相關證明、管理處批核文件 | 證明工程由合資格人士進行 |
| 保養類 | 裝修保養條款、電器潔具保養卡、說明書 | 保養期內報修 |
| 相片類 | 拆卸後、水電走位、防水塗層、封板前相片 | 日後維修時知道隱藏喉線位置 |
一張合格嘅裝修收據要有咩資料？
收據寫得太簡單，將來好難證明筆錢係俾咩。每次付款收到收據時，對照以下幾點：
- 公司全名同聯絡資料：最好同合約上嘅公司名稱一致
- 收據編號同日期
- 業主姓名同單位地址
- 金額：數字同大寫一致
- 款項性質：寫明「第幾期工程款」「加數單第幾號」，唔好只寫「裝修費」
- 付款方式：轉賬、支票定其他
- 公司蓋印或負責人簽名
如果係用轉數或銀行過數，除咗收據，亦要保存銀行記錄截圖。付款方式點揀、每期點樣留證據，可以參考裝修付款方式懶人包。
容易漏咗嘅單據
- 業主自己買嘅家電、潔具、燈飾發票（保養要用）
- 管理處裝修按金收據（退按金要用）
- 臨時加做小工程嘅現金付款（最易冇記錄）
點樣整理？實體加雲端雙份保存法
文件唔係愈多愈好，而係要搵嘅時候十秒內搵到。建議用以下方法：
- 開工前建立結構：一個實體風琴夾加一個雲端資料夾，分六格：合約、付款、改動、證書、保養、相片。
- 統一檔名：例如「日期_類別_內容」，好似「20261015_付款_第二期工程款」。
- 即日歸檔：每期付款、每張加數單，收到當日拍照上雲端，原件放入風琴夾。
- WhatsApp 對話定期匯出：同裝修公司嘅群組對話，每星期匯出一次存檔，重要確認截圖另存。
- 相片按位置分：例如「廚房_水電走位」「主人浴室_防水」，唔好全部放喺手機相簿。
- 完工後整理總表：一頁紙列出所有付款、加數同保養到期日。
同裝修公司溝通時點樣留記錄，可以參考同裝修工程公司溝通懶人包。
保養同索償時點樣用呢啲文件？
文件嘅價值喺出問題時先顯現。以下係幾個常見場景：
保養期內報修
發現櫃門下垂或者浴室滲水，要準備：合約保養條款、完工日期證明、問題相片。有齊文件，裝修公司較難推說過咗保養期或者唔屬保養範圍。保養條款點睇，可參考裝修保養期懶人包。
樓下投訴滲水
浴室防水塗層相片、閉水測試記錄，可以幫助判斷問題出喺新做嘅工程定係原有結構，方便同裝修公司、樓下同管理處溝通。
家居保險索償
如果因爆喉、火警等事故要索償，裝修收據同物料清單可以用嚟證明損失物品嘅價值。實際要求以保險公司條款為準。
同裝修公司有爭議
合約、付款記錄、加數單同對話記錄，係消委會調停或者小額錢債審裁處申索時最核心嘅證據。
將來賣樓或出租，邊啲文件有用？
裝修文件唔止自己住嗰陣有用，轉售或出租時同樣可以加分：
- 換喉換線記錄：買家或租客會關心水電有冇更新，WR1 同施工相片係最直接證明
- 改動記錄：拆過牆、改過間隔，有相關批核或工程記錄，可以減少買家疑慮；有關結構或小型工程嘅要求以屋宇署最新規定為準
- 訂造傢俬物料表：證明用咩板材、五金，方便放盤時介紹
- 保養卡：仲喺保養期內嘅家電，可以隨樓交接
完工交接時應該攞齊邊啲文件，可以對照完工文件清單懶人包。雋域設計嘅報價逐項列明，並簽正式合約、按工程進度分期付款，每期款項都有清楚對應，業主整理記錄會方便好多。
常見問題
裝修收據要保留幾耐？
至少保留到保養期完結；建議合約、主要收據、證書同隱藏工程相片保留到你唔再擁有個單位為止，因為維修、索償同賣樓都可能用到。
裝修收據要寫咩先有效？
應有公司全名、收據編號、日期、業主同單位地址、金額、款項性質（例如第幾期工程款）、付款方式，同公司蓋印或簽名。
用轉數付裝修費使唔使仲要收據？
要。轉賬記錄只證明錢過咗去，收據先寫明筆錢對應咩工程或期數。兩樣都保存最穩陣。
WR1 係咩？點解要保存？
WR1 係電力工程完工證明書，由註冊電業承辦商發出，證明電力裝置經檢查測試。將來維修、保險或賣樓時都可能需要。
WhatsApp 對話可唔可以當證據？
可以作為輔助證據，但最好定期匯出存檔，重要改動同價錢確認要另外做成書面加數單，雙方簽認。
完工後應該問裝修公司攞咩文件？
包括簽署合約副本、所有收據、加減數單、WR1 等證書、電器潔具保養卡同說明書、保養條款，同埋水電走位相片。
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