出租單位維修報價,業主應該先叫租客傳相片或影片,按急緩程度分類,再約師傅喺租客方便嘅時間上門睇現場、出書面報價。報價要寫明損壞原因判斷、維修方法、上門費同材料點計,咁先可以同租客按租約傾清楚屬正常損耗(一般業主負責)定人為損壞(可能要租客負責)。費用點分,動工前用文字確認,避免修完先爭拗。
- 收到報修先攞相片影片,判斷係咪要即日處理
- 入屋時間按租約要求預先通知,盡量安排租客在場
- 報價要包括師傅對損壞原因嘅初步判斷,作為分責任嘅根據
- 損耗定損壞,最終以租約條款為準
- 上門費、檢查費、材料、人工要分開列明
- 費用分擔喺動工前用文字確認,維修後保留單據同相片
租客報修後業主第一步做咩
收到租客報修,業主第一步係要求租客即時傳相片同短片,並問清楚幾時開始、有冇惡化、有冇影響其他位置。有咗呢啲資料,你可以先判斷急緩,亦方便同師傅講清楚要帶咩工具同物料,減少白行一趟。
| 急緩 | 常見情況 | 建議處理 |
|---|---|---|
| 即日 | 水喉爆裂、嚴重漏水影響樓下、電力跳掣唔返、燒焦味、大門鎖壞 | 先叫租客關水掣或總電掣,即日安排師傅;涉及公用部分即時通知管理處 |
| 數日內 | 熱水爐唔著、冷氣唔凍、坐廁長流水、去水嚴重淤塞 | 約師傅檢查並出報價 |
| 可以排期 | 櫃門鉸鬆、矽膠發黑、牆身小裂紋、抽氣扇聲大 | 集合幾項一次過處理,減少上門次數 |
涉及氣體嘅問題,例如煤氣爐或氣體熱水爐有異味,應叫租客即時關氣掣、開窗,並聯絡氣體供應商或註冊氣體裝置技工處理,唔好自行拆修。
租客住緊點樣約師傅上門
租客住緊嘅單位,業主唔可以想入就入,入屋檢查同維修一般要按租約條款預先通知租客,緊急情況例外亦要盡快知會。實際操作上,以下幾點可以令上門更順利:
- 提供兩三個時段俾租客揀:避免租客要為咗等師傅特登請假
- 預先交代師傅資料:師傅姓名、電話、預計到達同所需時間
- 盡量安排租客或業主在場:減少財物同私隱上嘅疑慮
- 需要交匙嘅情況:寫低交匙同還匙時間,參考 裝修期間門匙點交|出入、保安同財物安排 嘅做法
- 要求師傅現場影相:維修前、維修中、維修後各一組,傳俾業主同租客
損耗定人為損壞點判斷
出租單位維修費邊個俾,關鍵在於損壞屬正常使用下嘅自然損耗,定係租客使用不當或意外造成。一般嚟講,前者多數由業主負責,後者就可能要租客負責,但最終要以租約條款為準,部分租約會另外寫明小額維修由租客負責。
| 情況 | 較似損耗 | 較似人為損壞 |
|---|---|---|
| 去水淤塞 | 舊喉管積垢、坡度不足 | 倒入油膩、雜物塞喉 |
| 櫃門脫落 | 門鉸用咗多年鬆脫 | 撞擊、超重吊掛 |
| 牆身發霉 | 外牆滲水、窗邊漏水 | 長期唔開抽氣扇、唔通風 |
| 地板起拱 | 樓上滲水、喉管漏 | 拖地太濕、水漫未即時處理 |
| 電器故障 | 機齡老化 | 明顯撞爛、自行拆改 |
表中只係常見方向,實際原因要靠師傅現場檢查判斷。所以報價單入面要求師傅寫低初步判斷,例如「去水喉內有大量油脂積聚」,加上相片,就係雙方傾責任最客觀嘅根據。如果出租時有影相紀錄單位狀況,亦要拎出嚟對照。
出租單位維修報價要列咩
一份清楚嘅維修報價,要令業主、租客都睇得明「修咩、點修、點收錢」。小型維修常見收費方式包括上門檢查費、按項目收費、按工時收費同材料另計,詳細可以參考 家居維修收費點計|上門費、起步價同材料費。報價最少要列:
- 位置同問題描述:例如「主人房浴室洗手盆下去水喉滲漏」
- 損壞原因初步判斷:連相片編號
- 維修方法:修補定更換,換嘅話寫明物料型號
- 收費分項:上門費、人工、材料分開列,唔好得一個總數
- 如上門後唔維修:檢查費點計,會唔會喺維修費中扣減
- 保養:維修後有冇保養期、保養範圍
集合幾項一次處理更慳上門成本
出租單位維修最浪費嘅係一項一項分開叫師傅,每次都有上門成本,租客亦要每次配合。可以每隔一段時間問租客有冇小問題,集合埋一齊一次處理。如果小工程唔易搵人接,可以參考 小工程點搵裝修工程公司|執漏局部維修唔被拒。
費用分擔點樣以書面確認
費用分擔一定要喺動工前用文字確認,WhatsApp 都可以,但內容要具體。建議訊息包括:
- 維修項目同報價單編號或金額
- 雙方對損壞原因嘅理解
- 費用由邊個負責,或者點樣分擔
- 付款方式:業主直接俾師傅,定租客先俾、之後喺租金扣
- 維修日期同入屋安排
維修完成後,保留報價單、收據、維修前後相片。呢啲紀錄除咗用嚟處理日後退租按金,亦方便業主整理放租開支,相關稅務事宜可以參考 放租單位維修開支同物業稅|業主要知嘅事。
要小心嘅情況
- 租客自己搵師傅修好先要求業主找數,事前冇報價、冇相片
- 師傅冇睇現場就電話報價,到場後大幅加價
- 報價只寫「維修一項」,冇寫原因同方法
- 涉及電力工程但師傅唔係註冊電業承辦商,完工冇 WR1
常見問題
出租單位維修費應該業主定租客俾?
一般嚟講,正常使用下嘅自然損耗多數由業主負責,租客使用不當或意外造成嘅損壞就可能要租客負責。但最終以租約條款為準,部分租約會另外寫明小額維修由租客處理。
業主可以隨時入屋維修嗎?
一般要按租約條款預先通知租客,約好時間先入屋;緊急情況例如嚴重漏水,亦應盡快知會租客。建議提供幾個時段俾租客揀,並盡量安排租客在場。
租客報修點樣判斷係咪人為損壞?
要靠師傅現場檢查判斷原因,並喺報價單寫低初步判斷同附相片。再對照出租時嘅單位狀況紀錄,就可以較客觀咁同租客傾責任。
維修師傅上門費點計?
常見有上門檢查費、按項目收費、按工時收費同材料另計幾種方式。叫師傅前問清楚上門後唔維修點收費,檢查費會唔會喺維修費中扣減。
租客自己搵師傅維修,業主要唔要找數?
視乎租約同雙方事前協議。最好規定維修前要先通知業主並提供報價同相片,雙方確認後先動工,避免事後對費用同維修質素有爭拗。
出租單位維修要保留咩紀錄?
保留報價單、收據、維修前後相片同雙方確認費用嘅訊息。呢啲紀錄可以用嚟處理退租按金,亦方便整理放租單位嘅開支。
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