報價單計錯數最常見有四種:單價乘數量對唔上小計、小計加埋唔等於總數、同一項目喺兩個工種重複計、折扣或加減數計錯方向。簽約前發現,直接要求裝修公司出修訂版,並列明改咗邊幾行;簽約後發現,就以書面通知對方,雙方以加減數單或補充協議更正,金額較大或對方唔認就應尋求專業意見。最好嘅預防方法係簽約前用試算表自己逐行重算一次。
- 四大錯誤:單價×數量≠小計、小計加總≠總數、跨工種重複計、折扣計錯
- 簽約前用試算表逐行重算,十五分鐘可以做完大部分報價
- 重複計最常見喺拆舊清運、保護、防水、電掣點位同雜項
- 簽約前發現:要求修訂版並列明改動行數
- 簽約後發現:書面通知、以加減數單或補充協議更正,唔好口頭了事
- 計錯數唔一定係故意,但處理方式反映對方做事是否透明
報價單計錯數有邊幾種?四大類型一覽
報價單計錯數同「數量度錯」係兩回事:前者係數字本身計錯,後者係面積、米數、件數度得唔準。度數問題可以參考報價數量點核對|面積、米數、件數自己計,本文專講計算錯誤。常見有四類:
| 錯誤類型 | 點樣出現 | 點樣發現 |
|---|---|---|
| 單價×數量≠小計 | 改咗數量但冇更新小計;手打數字打錯 | 每行重新乘一次 |
| 小計加總≠總數 | 刪咗或加咗一行,總數冇重新計;試算表公式範圍漏咗幾行 | 將所有小計自己加一次 |
| 跨工種重複計 | 同一工序喺兩個分項都出現,例如拆舊喺「拆卸」同「浴室」各計一次 | 逐個分項對照工序清單 |
| 折扣、加減數計錯 | 折扣喺總數前定後計搞錯;減數項目當咗加數 | 對照文字描述同正負號 |
報價改過幾次版本之後,計錯數嘅機會會大增,因為每次改動都可能只改一部分。追蹤版本差異可以參考裝修報價改版|每次修改點樣追蹤差異。
點樣自己覆核報價?試算表五步法
唔需要識會計,只要將報價抄入試算表(Excel、Google Sheets 或手機試算表 App 都得),就可以搵出大部分計算錯誤:
- 逐行輸入:項目名稱、數量、單位、單價、報價寫嘅小計,五欄就夠。
- 自己計小計:加一欄「數量×單價」,同報價小計比較,差額唔係零就標紅。
- 分項加總:按報價嘅分類(例如拆卸、水電、泥水、木工、油漆)各自加總,同報價分項總數對。
- 總數重算:所有分項加埋,再按報價寫法計折扣,同最終總數對。
- 關鍵字搜尋:喺試算表搜「拆」「清運」「保護」「防水」「掣」「雜項」,睇有冇同一工序出現兩次。
「約數」同「整數」點睇?
有啲報價會將總數執成整數,或者寫「優惠價」,呢個本身唔係計錯,但要寫清楚係喺邊個數目上調整,同埋日後加減數係以原價定優惠後價格計,否則結數時容易爭拗。
重複計最常出現喺邊?跨工種檢查清單
全屋裝修報價通常按工種分類,同一個空間嘅工序會分散喺幾個分項,最易出現重複。以下係值得逐項對照嘅位置:
| 工序 | 可能重複出現喺 |
|---|---|
| 拆舊及垃圾清運 | 「拆卸工程」同各房間分項(例如廚房、浴室)各計一次 |
| 保護工程 | 「開工準備」同「雜項」都有保護費 |
| 防水 | 「泥水工程」同「浴室翻新」各計一次 |
| 電掣、燈位 | 「電工」同「木工」(櫃內燈、櫃位插座)重複 |
| 批盪、油漆 | 「泥水」做咗批盪,「油漆」又計一次批灰底 |
| 五金、拉手 | 櫃體價已包五金,另外又列一行五金 |
| 運輸、搬運 | 每個物料分項都有運費,另外又有整體運輸費 |
要留意,表面相似唔一定係重複:例如泥水嘅「批盪」同油漆嘅「批灰」係兩個唔同工序,可能真係都要做。發現懷疑重複時,最好問對方「呢兩行分別做咩、做喺邊個位置」,由對方解釋,而唔係直接刪走。收到報價後點追問,可以參考收到裝修報價要問咩|逐項追問清單。
簽約前後發現計錯數,處理方法點唔同?
發現時間決定處理方法:
簽約前發現
- 將錯誤位置截圖或標記,列明「第幾行、報價寫幾多、自己計得幾多」。
- 要求裝修公司出修訂版報價,版本號同日期要更新,並列明改咗邊幾行。
- 修訂版收到後再重算一次,確認冇新錯誤。
- 簽約時以最新修訂版作為合約附件,避免新舊版本混淆。
簽約後發現
- 盡快書面通知:WhatsApp 或電郵列明錯誤內容同計算過程。
- 雙方核對:對方確認錯誤後,以加減數單或補充協議更正,雙方簽認。
- 調整付款:如果已付嘅階段款係按錯誤總數計,下一期款要相應調整。
- 有爭議時:例如對方認為係「整體報價、唔逐項計」,或者錯誤金額較大,就應保留所有文件,尋求專業意見。
計錯數係咪伏?點樣判斷同比較報價
計錯數唔一定係故意,好多時係改版時漏咗更新。但對方點處理錯誤,好反映佢哋做事是否透明:
- 正面:即時承認、出修訂版、主動標明改動、多計嘅主動減返。
- 要小心:錯誤全部都係向業主不利嘅方向;指出後話「總數唔變,只係內部分配」;拒絕提供逐項單價。
- 紅旗:簽約後先話「原本計少咗」要求加錢,但冇任何工程範圍改動。
比較幾份報價時,可以將每份都放入同一個試算表格式,順便睇邊份報價計數清楚、邊份要好多解釋。報價同合約內容點逐項對照,可以參考裝修報價同合約對照|簽約前逐項核對唔走漏。
雋域設計報價逐項列明數量、單位同單價,業主可以自己逐行覆核;度尺同報價前不收任何費用,合約按工程進度分期付款。
常見問題
報價單總數加錯咗,係咪以總數為準?
唔可以一概而論。簽約前發現,應要求出修訂版;簽約後發現,要書面通知對方,雙方以加減數單或補充協議更正。實際以邊個數字為準會受合約內容同往來記錄影響,金額較大時應尋求專業意見。
點樣自己檢查裝修報價有冇計錯?
將報價抄入試算表,每行計一次數量乘單價,同報價小計比較;再將分項同總數重新加總;最後搜尋拆舊、保護、防水、電掣等關鍵字,睇有冇同一工序重複出現。
裝修報價重複計最常見喺邊度?
最常見係拆舊清運、保護工程、防水、電掣燈位、五金同運輸,因為佢哋可能同時出現喺工種分項同房間分項。發現懷疑重複,先問對方兩行分別做咩,唔好直接刪走。
簽咗合約先發現報價計多咗,可唔可以追返?
可以盡快書面通知對方,列明錯誤同計算過程,要求以加減數單更正並調整下一期付款。如果對方唔認,就保留所有文件,尋求專業意見。
報價只寫包價,冇單價,點檢查?
包價冇數量同單價,冇辦法逐行重算,亦較難比較。可以要求裝修公司將主要項目拆細,列明數量、單位同單價,咁先可以覆核同比較幾份報價。
裝修公司計少咗數,簽約後要我補錢合理嗎?
要睇具體情況,例如係純粹計算錯誤定工程範圍有改動。工程範圍冇變而事後要求補錢,業主有理由要求對方提供詳細計算同依據;有爭議時應保留記錄並尋求專業意見。
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