裝修完工時，應該向承建商索取的文件分四類：法定證明（最重要 —— 電力工作完成證明書、氣體裝置安裝證明、小型工程呈報紀錄）；保養文件（保養期起計日期、涵蓋範圍、聯絡方式、電器保養卡與收據）；物料與五金資料（板材種類與厚度、飾面顏色編號、五金品牌型號、油漆顏色編號、磚的型號）；隱蔽工程紀錄（封牆前的照片連尺寸標示、防水範圍與高度、蓄水測試紀錄）。其中最容易被忽略但日後最有用的係第四類 —— 因為日後鑽牆、維修、加裝時，冇呢啲紀錄就只能靠估，而估錯可能鑽穿喉管或電線。
- 四類：法定證明、保養文件、物料五金資料、隱蔽工程紀錄
- 法定證明最重要，隱蔽工程紀錄日後最有用
- 要在付尾數之前索取
- 物料資料令日後補做或維修容易得多
- 整理成一份「單位檔案」並做電子備份
一、法定證明（最重要）
| 文件 | 由邊個發 | 點解重要 |
|---|---|---|
| 電力工作完成證明書 | 註冊電業工程人員 | 證明固定電力裝置由合資格人士完成 |
| 氣體裝置安裝證明 | 註冊氣體裝置技工 | 安全與保險相關 |
| 小型工程呈報紀錄 | 註冊小型工程承建商 | 若工程屬監管制度範圍 |
| 水喉工程資料 | 持牌水喉匠 | 供水系統改動 |
| 裝修准照完成紀錄 | 管理方 | 按金退還相關 |
二、保養文件
裝修工程保養
- 保養期由邊日起計（要寫明：完工日？驗收日？）
- 保養期幾長
- 涵蓋咩：邊啲工序、邊啲問題
- 唔包咩：人為損壞、正常磨損、自行改動
- 點報修：聯絡人、電話、回應時間
- 保養範圍內的維修使唔使收費
電器與五金
- 保養卡與收據（收據係保養的憑證，要保留）
- 已登記保養（若需要網上登記）
- 維修熱線
- 型號與序號
三、物料與五金資料
| 項目 | 要記 | 日後用途 |
|---|---|---|
| 板材 | 種類、厚度、邊啲位置用防潮板 | 加做或維修時對應 |
| 飾面 | 顏色編號、質感、供應商 | 補做時配到色 |
| 五金 | 品牌、型號（鉸鏈、路軌、把手） | 壞咗換到同款 |
| 油漆 | 顏色編號、品牌、光澤度 | 補油時配到色 |
| 地板／磚 | 型號、尺寸、供應商 | 破損時換到同款 |
| 潔具 | 品牌型號 | 維修配件 |
| 燈具 | 型號、燈膽規格、色溫 | 換燈膽時一致 |
顏色編號的重要性
日後補油或加做櫃時，冇編號就好難配到一樣的顏色。「差少少」喺同一幅牆或者相鄰的櫃上會好明顯。應該向承建商索取，並記低。
剩料
可以要求保留少量剩料：地板、磚、飾面板的樣板。日後有小範圍破損時可以直接更換或者攞去配。但要收埋喺乾燥地方。
四、隱蔽工程紀錄（日後最有用）
要有的
- 封牆前照片：喉管走向、電線走向 —— 連尺寸標示（離牆角、離地面）
- 加固預埋位置：邊度有、範圍幾大、離地幾高
- 防水範圍與高度：照片
- 蓄水測試紀錄
- 檢修口位置：邊度有、通向咩
- 總掣位置：水掣、電掣、氣掣
- 各獨立水掣位置
- 配電板的回路標示
做一份「牆體地圖」
用簡單的平面圖，標示：
- 喉管走向（唔可以鑽的區域）
- 電線走向
- 加固位置（可以掛重物的區域）
- 檢修口
- 總掣與各水掣
貼一份喺配電板附近或者收埋，並做電子備份。
整理成「單位檔案」
建議的分類
| 分類 | 內容 |
|---|---|
| 法定文件 | 電力、氣體、小型工程、水喉 |
| 合約與付款 | 合約、報價、變更紀錄、收據 |
| 保養 | 裝修保養、電器保養卡與收據 |
| 物料規格 | 板材、飾面編號、五金型號、油漆編號、磚型號 |
| 隱蔽工程 | 封牆前照片、牆體地圖、防水紀錄 |
| 公用事業 | 水電煤寬頻帳戶、繳費安排 |
| 聯絡 | 承建商、管理處、維修熱線 |
| 照片 | 施工前中後、驗收問題與跟進 |
保存方式
- 實體：一個文件夾，放喺固定位置
- 電子：掃描或拍照，存喺雲端（唔好只存喺手機）
- 告知家人：放喺邊度、點搵
索取的時機與清單
時機
| 幾時 | 攞咩 |
|---|---|
| 封牆前 | 自己影照片（連尺） |
| 鋪磚前 | 防水照片、蓄水測試紀錄 |
| 安裝時 | 五金型號、板材資料 |
| 完工驗收時 | 所有文件 |
| 付尾數前 | 確認齊全 |
驗收日的文件清單
- ☐ 電力工作完成證明書
- ☐ 氣體裝置安裝證明（若適用）
- ☐ 小型工程呈報紀錄（若適用）
- ☐ 保養書（寫明起計日、期限、範圍、報修方式）
- ☐ 物料清單（板材、飾面編號、五金型號、油漆編號、磚型號）
- ☐ 隱蔽工程照片（連尺寸標示）
- ☐ 防水與蓄水測試紀錄
- ☐ 檢修口與總掣位置說明
- ☐ 電器保養卡與收據
- ☐ 剩料樣板（地板、磚、飾面）
- ☐ 完工照片
- ☐ 未完成或待跟進項目的書面清單
常見問題
裝修完要攞返咩文件？
四類。法定證明：電力工作完成證明書（註冊電業工程人員發）、氣體裝置安裝證明（註冊氣體裝置技工）、小型工程呈報紀錄、水喉工程資料、裝修准照完成紀錄。保養文件。物料與五金資料。以及隱蔽工程紀錄。應該喺付尾數之前索取，因為付晒錢之後追討文件的籌碼就少好多。
邊類文件日後最有用？
隱蔽工程紀錄 —— 封牆前照片（喉管與電線走向，連尺寸標示）、加固預埋位置、防水範圍與高度、蓄水測試紀錄、檢修口位置、總掣位置、各獨立水掣位置、配電板回路標示。因為日後掛畫掛鏡時唔知邊度可以鑽（鑽穿喉管或電線後果嚴重）、水管漏水時唔知牆入面點行、要加插座時唔知線路點走。
保養文件要寫明咩？
保養期由邊日起計（最好寫「驗收簽收日起計」並保留簽收紀錄，因為若寫「完工後一年」而完工日期本身有爭議，保養期終點就唔清楚）、保養期幾長、涵蓋咩工序與問題、唔包咩（人為損壞、正常磨損、自行改動）、點報修（聯絡人電話回應時間）、以及保養範圍內維修使唔使收費。
點解要記低顏色編號？
因為日後補油或加做櫃時，冇編號就好難配到一樣的顏色，而「差少少」喺同一幅牆或相鄰的櫃上會好明顯。要記的包括飾面顏色編號、油漆顏色編號與光澤度、地板磚的型號。另外可以要求保留少量剩料樣板（地板、磚、飾面），日後有小範圍破損時可直接更換或攞去配，但要收埋喺乾燥地方。
「牆體地圖」係咩？
用簡單的平面圖標示喉管走向（唔可以鑽的區域）、電線走向、加固位置（可以掛重物的區域）、檢修口、以及總掣與各水掣。應該喺封牆前自己影照片（連尺影，顯示離牆角離地距離），並喺完工時同承建商核對確認，然後貼一份喺配電板附近或收埋，並做電子備份。
驗收日最重要嘅一項係咩？
「未完成或待跟進項目的書面清單」。因為驗收時通常會有一些小項目未完全處理好，應該逐項寫低、雙方確認、寫明完成期限，而唔係口頭講「跟住會搞掂」。並且把尾數同呢張清單掛鈎 —— 清單上的項目完成並確認後，先付清。
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