親友代睇裝修報價｜授權代表點樣傾同簽約

代睇定代決定：先劃清親友嘅角色

委託親友之前，先問自己：佢係幫我「睇」，定係幫我「拍板」？好多業主喺外地工作、身體唔方便，或者單位喺另一區，就請兄弟姊妹或朋友幫手。問題係角色唔清楚，師傅會以為代表講嘅就算數，到你見到成品先發現同你諗嘅唔一樣。

常見有三個層次：

1. 只係開門：親友幫手開門畀師傅度尺，唔參與討論。
2. 代睇代問：親友陪同度尺、轉達你嘅需要、收報價、問問題，但所有決定由你做。
3. 代表決定：親友可以喺預算範圍內揀物料、批小改動，甚至代簽文件。

大部分情況，第二層最平衡：你唔使親身到場，但重要決定仍然喺自己手上。如果你身處海外，收樓同遙距安排可以參考人唔喺香港點收樓｜授權同遙距裝修。

授權範圍點寫：授權信要包咩

授權信唔使寫得好複雜，但要具體到裝修公司同管理處都睇得明你授權咗咩。一份實用嘅裝修授權信可以包括：

• 業主資料：姓名、聯絡方法、單位地址。
• 代表資料：姓名、同業主關係、聯絡方法。
• 授權事項：逐項列出，例如「安排上門度尺」「收取及轉交報價」「同管理處溝通裝修申請」。
• 不授權事項：例如「不可代簽合約」「不可代為付款」「不可批准間隔改動」。
• 金額上限：如果容許代表批小改動，寫明單次同累計上限。
• 有效期：由幾時到幾時，或者到工程完工為止。
• 業主簽署同日期。

點樣將授權範圍話畀裝修公司知

第一次度尺前，業主本人直接聯絡裝修公司，用 WhatsApp 或電郵講明：代表係邊個、可以做咩、唔可以做咩，並附上授權信。咁樣公司有書面依據，唔會將代表嘅口頭意見當成最終決定。

邊啲決定一定要業主本人確認

原則好簡單：涉及錢、合約責任，同日後好難改返嘅決定，都應該由業主本人確認。下表可以直接用嚟同親友分工：

親友幫你睇嘢係好意，但佢未必知道你對每樣嘢嘅底線。預先寫好「必須要有」同「絕對唔要」嘅清單，親友喺現場答問題時就有依據。

報價同改動點留紀錄

代表制度最易出事嘅地方，係傾過咩只有代表同師傅知。以下做法可以確保業主掌握全部資料：

1. 開一個三方群組：業主、代表、裝修公司負責人都喺入面，唔好另開一個冇業主嘅群組。
2. 報價加版本號：每次修改都標示版本同日期，例如第一版、第二版，業主保留最新版本。
3. 度尺後即日總結：代表喺群組寫低今日量咗咩、師傅建議咩、有咩要業主決定。
4. 相片同影片：度尺時影低現況，特別係牆身裂紋、滲水、舊喉管位置。
5. 改動單：每次改動列明項目、金額影響、工期影響，業主回覆「確認」先開工。
6. 雲端文件夾：報價、圖則、合約、收據集中一個地方，業主同代表都睇到。

更多溝通紀錄方法，可以參考同裝修工程公司溝通懶人包。

簽約、付款同門匙嘅安排

簽約同付款係最唔應該假手於人嘅兩個步驟。即使親友非常可靠，直接由業主處理亦可以避免日後家人之間嘅誤會。

• 簽約：業主人喺香港就親自簽；人唔喺香港可以考慮由對方寄出文件簽署後寄回，或者按律師意見安排授權。
• 付款：款項直接由業主轉賬去合約寫明嘅收款戶口，保留轉賬紀錄，唔好經代表轉手。
• 付款節點：每期付款前，代表可以先到場拍片，業主睇過確認先付。
• 門匙：寫低門匙有幾多條、喺邊個手上，完工後全部收回，詳見裝修期間門匙點交。
• 管理處：裝修申請可能要業主簽署，或者要求附授權文件同代表身份資料，提早問清楚。

雋域設計嘅做法係簽正式合約、按工程進度分期付款，報價同改動都有書面紀錄，適合業主同代表一齊跟進。

常見問題